Struktur, Unsur-Unsur dan Fungsi dari Surat Keputusan

Struktur Surat keputusan – SK merupakan jenis surat yang tidak asing didengar, terlebih bagi para karyawan di perusahaan atau seseorang yang mengikuti organisasi maupun perkumpulan lainnya. Bagi perusahaan atau instansi pembuatan surat keputusan dirasa tidak berat dan tentunya sering dilakukan. Namun bagi perusahaan atau organisasi yang baru hal ini tentunya akan sulit dan perlu melihat contoh pembuatan.

Surat keputusan dibuat tentunya memiliki tujuan dan fungsinya agar tujuan utama dari pembuatan surat tetap ada serta berfungsi sebagaimana mestinya. Sebelum menuju dan mengetahui tentang cara pembuatan surat keputusan mari kita simak penjelasan mengenai pengertian serta fungsi dari surat pemberitahuan.

Pengertian surat keputusan

Surat keputusan merupakan sebuah surat atau ketetapan yang dibuat oleh badan atau perusahaan tertentu dalam bentuk tertulis dengan berdasarkan dari peraturan perundang undangan yang mengatur. Surat keputusan bersifat konkret, individual dan final. Oleh sebab itu dalam prosesnya pembuatan surat keputusan langsung ditujukan kepada pihak yang dimaksud dan tidak disebarkan secara umum.

Menjadi keputusan atau pernyataan final yang merupakan suatu solusi atau akhir dari setiap permasalahan yang ada. Dalam hal ini, surat keputusan sering ditujukan kepada individu sebagai solusi dari permasalahn yang dimiliki. Menjadi akhir dari permasalah yang tentunya sebagai solusi yang tetap memperhatikan peraturan.

Fungsi surat keputusan

Pembuatan surat keputusan tentunya memiliki fungsi serta kegunaan, berfungsi bagi pembuat surat maupun penerima. Fungsi-fungsi antara lainnya adalah

Pemberian kepastian atau keputusan sebagai solusi permasalahan
Mendapatkan penetapan tertulis secara resmi dari instansi atau badan terkait
Memperoleh tindakan hukum perundang-undangan
Memiliki jaminan legalitas hukum secara tertulis

Unsur-unsur surat keputusan:

Pembuatan surat keputusan memiliki unsur-unsur atau komponen penting yang harus diperhatikan, komponen tersebut antara lain adalah:

1. Konsideran

Konsideran merupakan landasan hukum dari pembuatan surat, pada bagian ini menunjukan tentang bagian yang harus tertulis pada surat.

2. Desideratum

Pada bagian in bertuliskan tujuan pembuatan surat yang akan mencakup tujuan apa saja yang akan ada pada surat keputusan.

3. Diktum

Bagian ini menunjukan isi dari surat dan menjadi bagian pokok penting. Pada bagian surat ini menunjukan kata “Memutuskan” Komponen- komponen penting ini harus ada dalam pembuatan surat keputusan, hal ini karena akan berpengaruh pada proses surat. Komponen yang ada menjadi syarat yang wajib ada serta dituliskan karena akan berpengaruh pada sah atau tidaknya surat tersebut.

Contoh surat keputusan

Berikut ini adalah contoh-contoh surat keputusan dan cara membuatnya

1. Contoh Surat Keputusan Kenaikan Jabatan

ALFANUSA GROUP
Jl. Serambi No. 23 Jambi
Telp (021)466713

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : SK.001-116/AG-AHR/2021

Kepada Yth,
Sdr. Eka Prasetya
Di tempat

Perihal : kenaikan jabatan

Berdasarkan penilaian serta prestasi kerja Saudari sejak awal bekerja sampai akhir waktu kerja yang ditentukan. Maka perusahaan berpedoman pada Peraturan Perusahaan dan ketentuan yang berlaku, memutuskan bahwa:

Memberikan kenaikan jabatan kepada Saudari dari yang sebelumnya sebagai staf keuangan menjadi Kepala Bagian Keuangan.

Dalam hal penetapan golongan dan kepangkatan serta ketentuan dalam hal pemberian gaji dan tunjangan, kepada Saudari ditetapkan sebagai berikut:

Nama : Eka Prasetya
NIP : 3256098900005
Tgl. Masuk kerja : 13 Maret 2019
Bagian : IT
Gaji per bulan : Rp 3.000.000 (Tiga juta rupiah)

Hak dan kewajiban Saudara lainnya diatur dan ditetapkan dalam Peraturan Perusahaan, serta saudara berhak untuk menaati Peraturan Perusahaan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.

Surat keputusan kenaikan jabatan ini berlaku sejak ditetapkan, apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan atau kesalahan akan diperbaiki seperlunya.

Demikian surat ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaiman mestinya

Ditetapkan di Jambi
Tanggal: 23 Mei 2021

Mengetahui

HRD PT. ALFANUSA GROUP

Andi Nur Elvi

2. Contoh Surat Keputusan Penerimaan Karyawan

ALFANUSA GROUP
Jl. Serambi No. 23 Jambi
Telp (021)466713

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 170/SK/HRD/2021

Berdasarkan kebijakan pihak Manajemen dan hasil seleksi, maka dengan ini ditetapkan bahwa:

Nama : Ahmad Elvi Pras
NIP : 3756958240002

Telah secara resmi diterima menjadi karyawan TETAP sejak tanggal 20 Juli 2020 di bagian marketing sebagai staf marketing.

Segala hak dan kewajiban diatur dalam ketentuan-ketentuan Peraturan Perusahaan yang berlaku.

Jambi, 20 Juli 2021

Mengetahui

HRD PT. ALFANUSA GROUP

Andi Nur Elvi

3. Contoh Surat Keputusan Perguruan Tinggi

YAYASAN PENDIDIKAN ALFANUSA
POLITEKNIK ALFANUSA
Jl. Jeruk No. 409, Jakarta

KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK ALFANUSA
No: 15/SK/PA/20121

HAL: PENGANGKATAN KONSULTAN PENDIDIKAN

Dengan pertimbangan:

Sebagai upaya meningkatkan hasil belajar mahasiswa, diperlukan pembimbing atau konsultan pendidikan.
Pemilihan beberapa nama konsultan untuk menjalankan tugas tersebut.
Nama-nama dosen yang tertulis dalam daftar lampiran surat keputusan ini dianggap memenuhi syarat dan diharapkan mampu menjalankan tugas.

Mengingat:

Surat keputusan Ketua Yayasan Pendidikan Alfanusa No. 643/SK/YPA/99 tentang pengangkatan Direktur Politeknik Alfanusa

Memutuskan bahwa:

Semua dosen yang tercantum pada lampiran merupakan dosen terpilih untuk menjadi konsultan.
Tugas yang dijalankan akan dipertanggungjawabkan kepada wakil direktur
Hal yang berkaitan dengan pengangkatan konsultan pendidikan akan diatur dalam ketentuan yang ada
Keutusan pengangkatan konsultan pendidikan berlaku sejak ditetapkan. Jika terdapat perubahan, maka keputusan ini akan ditinjau ulang.

Ditetapkan di Medan tanggal 30 Mei 2021

Mengetahui,

Direktur Politeknik Alfanusa

Kesimpulan

Surat keputusan berperan penting dalam pemberian ketetapan kepada pihak tertentu
Surat keputusan menjadi surat resmi yang telah diatur dalam undang-undang
Bersifat konkret serta individual yang menjadi contoh surat final dalam keputusan
Memiliki komponen penting yang harus diterapkan dalam persuratan

Article